Audit- und DPA-Dokumentationsdienste vom Profi
Mit AuditVData an Ihrer Seite profitieren Sie von umfassender Expertise und massgeschneiderten Lösungen, die den Anforderungen der Schweizer Gesetzgebung entsprechen.
Allgemeine Datenschutzerklärung
AuditVData nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Schweiz. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Definitionen im Datenschutzkontext
Für ein klares Verständnis erläutern wir hier zentrale Begriffe, die in unserer Datenschutzerklärung verwendet werden.
- Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Adresse oder IP-Adresse.
- „Verarbeitung“ umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Nutzen oder Übermitteln.
- Der Nutzer ist jede Person, die mit unseren Dienstleistungen und unserer Website interagiert.
- Unsere Serviceleistungen umfassen Datenschutzaudits und Erstellung von DPA-Dokumenten.
- Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und zur Verbesserung der Benutzererfahrung dienen.
Datenerhebung bei AuditVData
Wir erheben Daten nur soweit nötig, um unsere Datenschutzdienstleistungen zuverlässig erbringen zu können und Ihre Anfragen zu bearbeiten.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Zu den Daten, die Sie uns aktiv übermitteln, gehören:
- Kontaktinformationen wie Name und E-Mail-Adresse
- Firmen- und Projektinformationen für das Audit
- Kommunikationsinhalte bei Beratungsgesprächen
- Zahlungsdaten bei Inanspruchnahme kostenpflichtiger Leistungen
- Feedback und Bewertungen
- Technische Konfigurationsdaten für die DPA-Dokumentation
Automatisch erfasste Daten
Wir erfassen auch automatisch Daten, um den Betrieb unserer Dienste zu optimieren:
- IP-Adresse zur Sicherheit und Statistik
- Nutzungszeiten und Interaktionen auf der Website
- Browser- und Geräteinformationen
- Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung
- Fehlerberichte zur Qualitätssicherung
- Geolokalisierungsdaten in anonymisierter Form
Datenweitergabe an Dritte
AuditVData teilt persönliche Daten nur mit vertrauenswürdigen Partnern, wenn dies zur Vertragserfüllung oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
- IT-Dienstleister für Hosting und Wartung
- Zahlungsabwickler zur Bearbeitung von Transaktionen
- externe Datenschutz- und Rechtsexperten bei Auditprozessen
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Durchführung von Datenschutz-Audits
- Erstellung und Pflege der DPA-Dokumentation
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Betrieb und Sicherheit der Website
- Abwicklung von Vertragsbeziehungen
- Marketing mit ausdrücklicher Einwilligung
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender gesetzlicher Grundlagen:
- Erfüllung von Vertragspflichten
- Einwilligung der betroffenen Person
- gesetzliche Verpflichtungen
- berechtigte Interessen von AuditVData
Cookies bei AuditVData
Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionalität und Nutzererfahrung zu optimieren.
Wir setzen technische Cookies für die Grundfunktionalität und optionale Analyse-Cookies ein.
Cookies werden in notwendige, funktionale und Analyse-Cookies eingeteilt, die Sie individuell akzeptieren können.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Browser oder über unsere Website anpassen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Datenweitergabe und Zusammenarbeit
Die Weitergabe Ihrer Daten an Partner erfolgt stets mit dem Ziel, Ihre Datenschutzinteressen zu wahren.
- Dienstleister für IT-Infrastruktur
- Compliance-Berater zur Risikoanalyse
- Cloud-Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum
- Zahlungsdienstleister
- Behörden bei gesetzlichen Anforderungen
- keine Weitergabe an werbliche Drittparteien ohne Einwilligung
Internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau übertragen, oder durch geeignete Schutzmaßnahmen abgesichert.
Wir nutzen Standardvertragsklauseln sowie weitere vereinbarte Mechanismen zur Sicherheit Ihrer Daten im internationalen Kontext.
Speicherfristen und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Zwecke notwendig ist.
Kundendaten werden mindestens für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Kommunikationsdaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Systemprotokolle behalten wir zur Sicherheitsanalyse für begrenzte Zeit bei.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht.
Maßnahmen zur Datensicherheit
AuditVData setzt umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zugriffe von Unbefugten und Missbrauch zu schützen.
- Verschlüsselung von Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
- Zugangsbeschränkungen und Schulungen für Mitarbeitende
Rechte der Nutzerinnen und Nutzer
Sie haben umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir engagiert unterstützen.
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung falscher Daten
- Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Datenverarbeitung
- Widerruf der Einwilligung
- Beschwerde bei Datenschutzbehörden
Anfragen zu Datenschutzrechten
Bitte kontaktieren Sie uns, um Ihre Rechte geltend zu machen oder Fragen zum Datenschutz zu klären.
Wir bemühen uns um eine zügige Bearbeitung Ihrer Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Fristen.
Hinweise zum Datenschutzgesetz
AuditVData orientiert sich am Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und berücksichtigt in relevanten Fällen auch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Einhalten strenger Datenschutzprinzipien
- Transparentes und faires Verfahren der Datenverarbeitung
- Minimierung der erhobenen Daten auf das notwendige Maß
- Umfassende Dokumentation und Nachweisbarkeit
- Etablierung von Datenschutzfolgenabschätzungen
- Förderung der Rechte der betroffenen Personen
Für Anliegen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz wenden.
Marketing und Werbemaßnahmen
Wir kontaktieren Sie nur zu Marketingzwecken, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Möchten Sie keine Marketingmitteilungen mehr erhalten? Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie den Abmeldelink in unseren E-Mails verwenden.
Datenschutz bei Kindern
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir sammeln keine bewussten Daten von Kindern, ohne die Zustimmung der Eltern einzuholen.
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken und empfehlen, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien zu lesen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und gelten ab dem angegebenen Datum.
Umfassende Audit-Dienstleistungen
AuditVData bietet vollumfängliche Audits, die Transparenz und Compliance in Ihrem Unternehmen fördern. Unsere Experten analysieren Prozesse und Systeme, um Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungspotenzial aufzuzeigen.
Professionelle DPA-Dokumentation
Wir erstellen für Sie präzise und rechtskonforme Data Processing Agreements (DPA), die Ihre Datenverarbeitungsverhältnisse klar regeln und Ihre Rechtssicherheit stärken.
Massgeschneiderte Lösungen für Schweizer KMU
AuditVData versteht die spezifischen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz und bietet individuelle Dienstleistungen, die auf Ihre Branche und Unternehmensgrösse zugeschnitten sind.
Vollständiger Audit-Service und DPA-Dokumentation aus einer Hand
Bei AuditVData profitieren Sie von einem umfassenden Servicepaket: Wir führen detaillierte Audits Ihres Datenmanagements durch und entwickeln gemeinsam mit Ihnen rechtskonforme, transparente Data Processing Agreements, die alle Anforderungen des Datenschutzes erfüllen. Mit unserem Standort in Basel sind wir bestens mit den schweizerischen und europäischen Datenschutzvorschriften vertraut. Unsere Dienstleistungen unterstützen Sie dabei, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Risiken zu reduzieren. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Compliance zu sichern und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen zu fördern. Kontaktieren Sie uns, um mehr über individuell angepasste Lösungen zu erfahren und Ihre Datenschutzstrategie auf ein solides Fundament zu stellen.
Schritt für Schritt zu klarer Compliance Audit und DPA professionell realisiert
Unser Prozess ist transparent und effizient: Zuerst analysieren wir Ihre aktuellen Datenschutz- und Auditprozesse. Anschliessend erstellen wir individuelle DPA-Dokumente, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Abschliessend begleiten wir Sie bei der Implementierung und beantworten alle Ihre Fragen kompetent und praxisnah.